Что изменилось

Ügyszám: NAIH-1289-8/2021. Tárgy: határozat hivatalból indult hatósági eljárásban Előzmény: NAIH/2020/5979.

Az önkormányzati feladatot előkészítő és végrehajtó hivataloknak feladataik ellátásuk során figyelemmel kell lenniük az általános adatvédelmi rendelet 5. cikkében megfogalmazott, a személyes adatok kezelésére vonatkozó alapelvekre. A képviselő-testületi munka folyamán külön adatkezelésnek minősül a testületi döntés meghozatala (ennek célja a beadvány elbírálása), és külön adatkezelés a meghozott döntés közzététele (ennek célja a képviselő-testület döntésének nyilvánosságra hozatala). Az Adatkezelőnek minden egyes adatkezelése vonatkozásában rendelkeznie kell a megfelelő jogalappal és adatkezelési céllal. Az egyedi ügyekhez kapcsolódó döntési folyamat alatt az ahhoz szükséges személyes adatokat kizárólag a szükséges mértékben, és ideig kezelheti az adatkezelő. Ugyanezen egyedi ügyekben meghozott döntések nyilvánosságra hozatala tekintetében, figyelemmel a célhoz kötött adatkezelés alapelvére7, nem hozhatóak nyilvánosságra az egyedi döntéssel érintett személyek személyes adatai.

A Hatóság a jelen ügy vonatkozásában is elengedhetetlennek tartja az általános adatvédelmi rendelet 5. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti jogszerű, tisztességes és átlátható adatkezeléshez való alapjog érvényesülését. Ennek feltétele a megfelelő adatkezelési folyamat szabályozottsága, a jogszerű adatkezelési gyakorlat Adatkezelő által történő kialakítása, illetve annak bárki általi megismerhetősége. Etekintetben a Hatóság az elektronikus közzétételi folyamat alatt többek között a felelős személyek kijelölését, valamint az ellátandó feladatok meghatározását érti.

Dr. Péterfalvi Attila elnök c. egyetemi tanár